カスタマーハラスメントに対する株式会社ケイシンの基本方針
基本方針を公表する背景・目的
株式会社ケイシン(以下、弊社)は、「手放すことで、幸せを呼び込もう!」をスローガンに掲げながら、不用品の処分にお困りのお客様に素早い対応と最上級のサービスを提供し、「不用品」「断捨離」「生前・遺品整理」「ごみ屋敷」のお片づけをお手伝いさせていただき、お客様が「笑顔」になることを目指しています。
それらのサービスを持続的に提供するためには、ユーザーファーストにこだわるとともに、そのサービスを支える社員が、誇りを持って活き活きと活躍し、尊厳が保たれていることが不可欠です。
日頃より弊社のサービスをご利用いただく皆様からは、温かいご声援や貴重なご意見をはじめ、時にはサービスに対する率直、かつ厳しいコメントを頂戴しており、日々ありがたく参考にさせていただいております。その一方で、ごくわずかではございますが、社員に対する言葉が誹謗中傷や過激な要求にも捉えられる事例が見受けられるようになりました。
そのような行為から社員を守ることも持続的にサービスを提供するためには不可欠と考え、「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を公開いたしました。この取り組みを通じて、今後もより多くのお客様に、より良いサービスを提供することができるよう、尽力して参ります。
カスタマーハラスメント対象と考える行為
厚生労働省による「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」の記載を参考に、弊社ではカスタマーハラスメントを、「お客様等による妥当性を欠いた要求や、社会通念上不相当な言動(暴言、暴行、脅迫等)により、社員の就業環境を害されること」、と定義いたします。
「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」
お客様等による言動が、カスタマーハラスメントに該当するかどうかは、
- ①要求内容に妥当性があるか
- ②要求を実現するための手段・態様が、社会通念に照らして相当な範囲か という2点から判断いたします。
- 暴力・暴言
- 威迫、脅迫、威嚇行為
- 侮辱的な発言、文書
- 人格を否定する発言、文書
- 暴力行為
- 過剰または不合理な要求
- 社会通念上過剰なサービス提供の要求
- 規約範囲を超えた返金や保証の要求
- 合理的理由のない商品交換、金銭保証、提供していないサービス提供の要求
- 合理的理由のない謝罪要求
- 弊社スタッフへの処罰の要求
- 許可、アポイントのない当社オフィスへの来訪
- 対面での対応要求
- 継続的、執拗な言動
- 同じ要望やお問い合わせの過剰な繰り返し
- 要望が通らない場合などにおける、言葉尻を捉える行為
- 当初の話からのすり替え、揚げ足取り、執拗な攻め立て
- 拘束的な言動
- 合理的理由のない長時間の拘束、業務時間外の拘束(対応要求)
- 合理的理由のない場所への呼び出し
- その他ハラスメント行為
- 弊社スタッフへのプライバシー侵害行為
- SNSやインターネット上での誹謗中傷や虚偽の情報発信、拡散
- 当社公式SNSに対する一方的かつ過剰な連絡
- カスタマーハラスメントに該当すると弊社が判断した一切の行為
カスタマーハラスメントへの対応 対象となる行為があったと弊社が判断した場合、サービスの提供や一切のサポート対応をお断りさせていただく場合があります。 また、弊社が悪質と判断した場合には、警察・弁護士に相談等のうえ、適切に対処いたします。
社員への周知、啓発策
弊社では社員向けに以下を実施しております。
- カスタマーハラスメントに関する知識、対処方法について研修を実施します。
- カスタマーハラスメント発生時の対応体制を構築します。
- カスタマーハラスメント被害にあった社員のケアを最優先に努めます。
- より適切な対応を実施するために外部専門家(産業医等)と連携します。
引き続き、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。